Minggu, 09 Juni 2013

CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN


Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/013.jpg

Langkah 1
1. Buka Program Ms. Excel
2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:
02
3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undangan”
03
4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.
Langkah 2
Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/043.jpg
2. Klik menu Mailings – Label,
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/054.jpg http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/062.jpg http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/072.jpg
3. Klik Options.
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/082.jpg
4. Klik New Label.
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/092.jpg
  • Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda
  • Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
  • Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
  • Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua
  • Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua
  • Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,
  • Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
  • Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris
  • Number down, banyaknya label dalam satu kolom
  • Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatandiingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)
  • Page Width, lebar ukuran kertas label
  • Page Height, tinggi ukuran kertas label
5. Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/102.jpg
6. Klik Ok
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/113.jpg
7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/123.jpg
8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/132.jpg
Langkah 3
1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/142.jpg
2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/152.jpg
3. Maka tampil kotak dialog â€œSelect Table”, karena kita tadi menulis nama undangan diSheet 1, klik Sheet 1$ – Ok
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/162.jpg
4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/172.jpg
5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/182.jpg
6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/192.jpg
Sehingga seperti gambar berikut :
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/202.jpg
7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon
21
Dan lihat hasilnya seperti ini :
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/221.jpg
8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…
http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/231.jpghttp://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/241.jpg http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2010/08/251.jpg
  • All, jika kita ingin mengeprint semua
  • Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record
  • Form..to, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.
9. Klik Ok
· Catatan: jangan lupa yaukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar